Zásady zpracování osobních údajů

Jak Obec Vlčkov nakládá s osobními údaji při provozu tohoto webu a při výkonu samosprávy. Poslední aktualizace: 19. 10. 2026.

Kdo údaje zpracovává
Návštěva tohoto webu
Účely a právní základy zpracování
Zveřejňování dokumentů a fotografií
Komu údaje předáváme
Jak dlouho údaje uchováváme
Vaše práva
Zabezpečení
Změny těchto zásad

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je obec jako orgán veřejné moci:

Adresa: Obecní úřad Vlčkov č.p. 42
560 02 Česká Třebová 2
Starosta: Milan Novák
Telefon: 602 134 784
E-mail: obec.vlckov@wo.cz
Datová schránka: k9ua523
IČO: 00279714
Bankovní spojení: 16828611/0100 (KB Ústí nad Orlicí)
Úřední hodiny: středa 19:00–21:00

Zpracování se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Obec má jmenovaného pověřence, na kterého se můžete obracet se všemi dotazy k ochraně osobních údajů a k uplatnění svých práv:

Pověřenec: Ing. Klára Hudečková
Telefon: +420 720 073 518
E-mail: poverenec@litomysl.cz
Adresa: Bratří Šťastných 1000, 570 01 Litomyšl, kancelář č. 14
Úřední hodiny: pondělí 13:00–16:00; středa 13:00–16:00. Mimo uvedené hodiny po telefonické domluvě, případně dle potřeby.

2. Návštěva tohoto webu

Cookies

Web používá jen technické cookies, bez kterých by nefungoval:

cookie s vaší volbou v cookie liště (pamatuje si, že jste lištu už potvrdili),
relační (session) cookie, která slouží k fungování formulářů a k přihlášení správců webu; po zavření prohlížeče nebo po uplynutí doby platnosti zaniká.

Web nepoužívá analytické, reklamní ani sledovací cookies a nenačítá skripty, písma, mapy ani videa z cizích serverů, takže se vaše IP adresa nepředává třetím stranám. Pokud se cookie lišta zobrazuje, můžete technické cookies zamítnout; některé funkce (např. odeslání formuláře) pak nemusí fungovat.

Případný záznam o volbě v cookie liště obsahuje pouze datum a volbu, bez vazby na vaši osobu; IP adresa se do něj ukládá jen v podobě nevratného otisku (hashe).

Provozní záznamy serveru

Webový server automaticky zaznamenává technické údaje o přístupu (IP adresa, datum a čas, požadovaná stránka, typ prohlížeče). Slouží výhradně k zajištění bezpečnosti a stabilního provozu webu, s jinými údaji se nespojují a uchovávají se po nezbytně nutnou dobu, nejdéle 12 měsíců.

Odkazy na jiné weby

Web odkazuje na externí služby (např. mapový portál Mapy.cz nebo stránky ubytování). Po kliknutí na takový odkaz se na vás vztahují zásady jejich provozovatelů; obec za ně nenese odpovědnost.

3. Účely a právní základy zpracování

Účel	Zpracovávané údaje	Právní základ
Výkon samosprávy a vedení agend obce (usnesení, rozhodnutí, vyhlášky, evidence obyvatel, místní poplatky)	identifikační a kontaktní údaje, údaje nezbytné pro danou agendu	čl. 6 odst. 1 písm. c) a e) GDPR - plnění právní povinnosti a úkol ve veřejném zájmu (zejm. zákon č. 128/2000 Sb., o obcích)
Vyřízení dotazu, žádosti nebo podání zaslaného e-mailem, telefonicky, poštou, datovou schránkou nebo formulářem na webu	jméno, kontaktní údaje, obsah podání	čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR; u žádostí o informace též zákon č. 106/1999 Sb.
Zveřejňování na úřední desce a webu obce	údaje obsažené ve zveřejňovaných dokumentech, jména volených zástupců	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - zákon č. 128/2000 Sb., správní řád, zákony o volbách
Informování o dění v obci (fotografie a zpravodajství z akcí)	podobizny, jména při veřejných akcích	čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR; u portrétních fotografií jednotlivců souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a)
Zabezpečení a provoz webu	IP adresa a technické údaje	čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR - zajištění provozu a bezpečnosti veřejné služby
Archivace dokumentů	údaje obsažené v dokumentech	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - zákon č. 499/2004 Sb.

U agend obce je poskytnutí údajů zpravidla nezbytné pro splnění zákonné povinnosti. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Obec neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.

4. Zveřejňování dokumentů a fotografií

Úřední deska a zápisy zastupitelstva. Dokumenty se zveřejňují v rozsahu stanoveném zákonem. Osobní údaje v nich obec omezuje na nezbytné minimum (např. se neuvádějí rodná čísla, čísla účtů ani bydliště fyzických osob, pokud zákon jejich uvedení nevyžaduje).
Volení zástupci. U členů zastupitelstva se zveřejňuje jméno, funkce a kontakt, protože souvisí s výkonem veřejné funkce.
Fotografie z akcí. Při veřejných akcích obec může zveřejnit přehledové záběry účastníků. Pokud nechcete být na zveřejněné fotografii, napište na obec.vlckov@wo.cz - fotografii upravíme nebo odstraníme. Portrétní fotografie jednotlivců zveřejňujeme jen s jejich souhlasem.

5. Komu údaje předáváme

orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon (např. kraj, ministerstva, soudy, policie, finanční správa, Úřad pro ochranu osobních údajů),
zpracovatelům, kteří pro obec zajišťují technické služby (provozovatel hostingu a technický správce webu, účetní a IT služby) na základě smlouvy dle čl. 28 GDPR,
veřejnosti - pouze údaje, které se podle zákona zveřejňují (viz část 4).

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím a neprodáváme je.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme jen po dobu, kterou vyžaduje účel zpracování nebo zákon. Dokumenty obce podléhají spisovému a skartačnímu řádu a zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; po uplynutí skartační lhůty se zničí nebo předají archivu. Dokumenty na úřední desce jsou zveřejněny po dobu stanovenou zákonem, poté se mohou uchovávat v archivu dokumentů. Doba uchování provozních záznamů serveru je uvedena v části 2.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

na přístup k údajům, které o vás obec zpracovává (čl. 15),
na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
na výmaz údajů, pokud pominul účel zpracování a obec je nemusí uchovávat podle zákona (čl. 17),
na omezení zpracování (čl. 18),
vznést námitku proti zpracování prováděnému ve veřejném zájmu (čl. 21),
odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.

Svá práva uplatníte písemně na adrese obecního úřadu (Obecní úřad Vlčkov č.p. 42, 560 02 Česká Třebová 2), e-mailem na obec.vlckov@wo.cz, datovou schránkou (k9ua523) nebo osobně v úředních hodinách (středa 19:00–21:00). Můžete se také obrátit na pověřence (kontakt výše). Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti.

Pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz

8. Zabezpečení

Obec přijímá přiměřená technická a organizační opatření: omezený přístup oprávněných osob, zabezpečený přenos dat (HTTPS), aktualizace systémů a zálohování. Případné porušení zabezpečení osobních údajů obec řeší a hlásí v souladu s články 33 a 34 GDPR.

9. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně legislativy nebo provozu webu. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce s datem poslední aktualizace.